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El 26 de abril 2011 la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa formalizó el inicio de la implementación de los procedimientos estandarizados del macroproceso de gestión administrativa y financiera, el cual incorpora los procedimientos de Contratación, Almacén e Inventarios, sobre este aspecto se estableció un periodo de transición hasta el día 30 de junio de 2011, con el objetivo de realizar la divulgación entre los usuarios de los nuevos formatos asociados a los procedimientos.

A partir del 1 de julio de 2011, para la aplicación de los procedimientos sólo se permitirá el uso de la documentación que se encuentre vigente a la fecha la cual se encuentra publicada en la página web de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa en la página http://gerencia.unal.edu.co/ en el menú Procesos.