Escudo de la República de Colombia
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Datos requeridos en la orden contractual

  • Lugar de Entrega: Universidad Nacional de Colombia sede Medellin, Almacén General.
  • Destino: Dependencia donde se deben entregar los elementos: bloque, piso, oficina, extensión telefónica y celular. (para elementos devolutivos o de consumo).
  • Responsable de los elementos: Nombre competo, No. de Cédula
  • Se debe pedir autorización: cuando se requiere que la mercancía llegue directamente a la Facultad o al usuario final.
  • Cuando se compran componentes para un equipo existente: se debe dar el código de inventarios del equipo padre. Ejemplos de componentes: Mouse, Teclados, Bafles, y Accesorios para equipos de laboratorio.
  • Nota: hacer llegar las facturas oportunamente con su respectiva certificación cuando se recibe la Orden Contractual directamente en las Facultades.
  • La Orden contractual debe tener: la descripción de los elementos uno por uno, cantidades y valores individuales.
  • Los ATIS: deben pasar por el Almacén General siempre y cuando se compren elementos.

 

Requisitos que deben cumplir las facturas

  • Nombre o Razón Social del Proveedor.
  • Nit y Dirección del Proveedor.
  • Fecha de expedición de la factura.
  • Fecha de vencimiento de la factura.
  • Nit del impresor de la factura.
  • Debe decir: "factura de venta", y su respectiva numeración.
  • Resolución de la DIAN autorizando la numeración y el prefijo si lo tiene.
  • Código de la actividad económica o industrial y comercial si el proveedor es del municipio de Medellín.
  • Si es impresa por computador deberá estar escrito y con la respectiva resolución de la DIAN.
  • Nit de la Universidad, nombre y dirección.
  • Clase de contribuyente (Comun- Simplificado).
  • Debe decir: "original".

 

Cajas menores y avances

  • Copia de la resolución firmada.
  • Destino: dependencia donde se deben entregar los elementos: bloque, piso, oficina, extensión telefónica y celular.
  • Responsable de los elementos: nombre completo de la persona, No. de cedula.
  • Cuando se compran componentes para equipos existentes se debe dar el código de inventarios del equipo padre. Ejemplo de componentes: mouse, teclados,bafles, y accesorios para equipos de laboratorio.